申请国外访问学者邀请函的第一步就是与自己感兴趣的教授进行套磁。但是，如果套磁对象选择不好，当对方打开你邮件的时候就能感觉出你对对方的不尊重。所以，在套磁的时候应该首先确定自己的研究领域和方向。有些人只是通过简单的个人介绍就成功套到了对方的回复，这种情况是有的，但几率很小。

    1、套磁对象的选择

      我们建议在你的研究方向内找一些老师来进行套磁，这种套磁的回复率及成功率是比较高的。同时我们要注意，不要在不了解对方研究方向的情况下就在信中提及自己的研究优势，那么对方很可能认为你是 “海投” 来碰运气。

所以在选择套磁对象方面，最好从自己做过的研究相关参考文献中寻找论文作者。由于你做过类似研究，所以更容易同对方与共同语言。如果你比较看重对方学校带给你的光环，那么就从这些人里选出你觉得不错的学校里的老师。在学术背景方面，如果这个老师发表过Top3 期刊的文章，或者是院士、诺贝尔奖得主，你便可以通过看对方简历加以筛选。导师不回复或者拒收的原因有很多种，一方面可能的确是自身条件还不够 “硬”，另一方面可能是对方学校有名额限制等等。但我们提倡在你自己有自信的前提下，什么样的牛人都可以联系，别人可能会因为欣赏你的哪一点特质而最终选择你。所以只要是你认为和你研究的课题相关的老师，就大胆联系吧。

2、发件邮箱的选择

对于套磁邮箱，有以下几方面需要注意。首先国内邮箱最好别用，尽可能使用国际通用邮箱，例如hotmail、edu、Gmail。虽然这几种是国际通用，但是依旧可能因为邮箱被拒而无法和导师沟通的情况，一般是因为你所使用的邮箱不被对方邮箱采用。解决这一情况的办法就是去对方导师的官网看看他经常用的邮箱格式。其次不要用中文名做标题，也不能带汉字，有人之前用夹带汉字的标题发邮件，结果被当成垃圾邮件，外导回复说因为有中文字符在里面，他看不懂也不想去看。一般来说，因为邮箱问题被阻止的不占大多数，而因为标题被拒的却很多，所以很多人认为邮箱倒不是最大的问题，邮件名更重要！其他关于邮箱的问题，比如一般来说@xxx.edu的邮箱，稍显正式并且指向性明确，但是很多国内的学校并没有给学生提供类似的邮箱服务。而对于大家熟悉的hotmail却经常会因为敏感词汇被拒。这里就要求大家再写邮件时候，注意标题和正文了。
  　因此我们建议申请者不要用个人邮箱，这样会省去很多麻烦。而且首先推荐Gmail邮箱，其次是GMAIL和edu。