申请访问学者位置时,必须准备的材料包括:申请人简历(需要Curriculum Vitae而不是Resume)、申请信(Cover Letter)和推荐信(Recommendation Letter)。
通常情况下,Offer提供者根据申请信了解申请人的意向,通过申请人的CV判断申请人是否符合条件,而通过推荐信来评判这些信息的可靠性和全面了解申请人,最后通过面试来确定是否录用申请人。
推荐信作为客观评价,会对offer提供者的决定产生重要影响。
下面51访学网小编整理了如何选择推荐人的攻略,并为访问学者们说几个关键的问题:
第一,推荐人与申请人的关系真实可信赖。即推荐人必须十分了解申请人,同时他们能做出客观公正的评价。这也要求推荐信里需要说明:推荐人是如何认识申请人的?认识多久了?这样的问题就是为了判断推荐人是否了解申请人,评价是否可信。如果不能给出合理的说明,或者让人感觉推荐人不了解申请人,那么即使推荐人的地位和名望再高,这封推荐信的作用也微乎其微。
第二,推荐人必须与申请专业紧密相关。也就是说推荐人要懂申请的专业,懂申请人的研究项目和工作内容。这也要求推荐信里,推荐人需要说明自己的基本情况,并且从专业素养方面给被推荐人一个恰当的评价。
第三,在以上两条均满足的前提下,推荐人学术地位越高越好。推荐信本身的信用度(credibility)是基于推荐人的学术职务和他在同行中的口碑。因此能找到合适的教授,就不要找讲师;能找到总工程师,就不找副工。当然,这都是建立在以上两条全部满足的基础上的。所以,熟悉申请人的专业领域内牛人,是作为推荐人的最佳人选。
第四,不出恶评。前面提到的都是最佳推荐人的条件,那么这一条,则是寻找推荐人的禁忌。愿意写推荐信,意味着推荐人认可申请人的能力;如果不认可,则需要直接拒绝写推荐信,而不能在推荐信中说申请人的坏话。在美国,如果前老板的推荐信中出现对申请人不利且又只是主观的评价,可能会被申请人告为诽谤。
所以,当我们看美国人给出的推荐信时,往往会觉得被推荐人(申请人)简直太棒了,既精通业务、又办事通达,既极具天赋、又勤奋好学。
申请访问学者通常需要准备3封推荐信。根据以上原则,申请人现在的老板是最佳推荐人。选择上可以是现任科室主任。尤其是对单位公派的访问学者申请人来说,这是相对来说最符合国人习惯的推荐人。如果申请人留在了学位培养单位,则自己的导师也是非常好的选择。
如果不选主任,也可以是专业组组长。最强有力的推荐信中往往会用事实说话,用实例证明;从这个角度看,现任老板、导师或者同事肯定是最熟悉申请人的人选了。
其次是申请人专业领域内非自己单位的教授。相对来说,小同行更为合适。如与申请人一起合作项目的教授、认识且有交流的专家,在学术会议中结识且有交流合作的领域内同行等。
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