申请美国访问学者大部分外导都需要申请者准备申请信,又称自我介绍信(cover letter),目的是让申请者简单说明个人的基本情况包括教育背景、工作经历、研究经验以及目前的研究兴趣是否与外方相匹配。在书写访问学者自我介绍信时,需要注意哪几点呢?
一、访问学者个人介绍信内容
1、姓名、学历、职称、工作单位、研究领域和写信目的;
2、介绍自己的研究及成果,表达自己希望做为访问学者参与到对方的研究中,陈述自己的优势,以及能带来什么;
3、简单的研究计划或设想,以及回国后的计划。
二、书写访问学者自我介绍信时一些需要注意的要点
要点1:意图明确言简意赅
其中自我介绍、求职意愿表达、请求给予回复、礼貌表达感激,几个要素缺一不可。但是,表达切忌不能事无巨细和冗长繁琐。
同时,最好还可以提及一下导师信息来源,如在某次国际会议,或某篇英文文章中得知导师的信息。
要点2:展示申请者优势
近些年交流访问的学者越来越多,很多导师都会收到大量的申请信,那么如何才能从众多的申请者中脱颖而出:
答案很简单,要凸显自己的优势。我们要站在导师的角度,明确我们能为对方带来什么,我们在项目研究中具体能做哪些工作。访问学者,不仅仅是简单的“镀金”,能够达到申请者和邀请方各取所长,资源共享,协作共赢,这才是双方都期待的交流合作。
要点3:注意词句运用,表达正式优雅
访问学者的导师大多数都具有大学副教授以上职称,多年来从事专业上的教学及研究,每位导师均为博览全书的饱学之士,写作功底非凡。试想一下,一封内容详实,语句优美、文笔流畅的申请信往往会潜移默化地影响导师的第一印象,而良好的第一印象则是促使其打开简历,进一步沟通的前兆。
故而在写作时,大家不要滥用模板,注意用词是否恰当,把握句与句之间的逻辑关系,灵活应用连接词,适当增加各种从句、点睛词汇词组的使用,让整片文章显得更加证实、庄重且优雅。
要点4:请有经验的人修改
非常重要。大家也可以参考Cover Letter模板。