交流访问学者作为门槛最低,适用范围很广的一种出国留学方式,现在已越来越多的被人们所采用。下面来谈下国外访问学者申请流程和申请要点。
一、国内申请
准备、提交公派留学申报材料。此时也许你还没联系好国外合作导师,或许还没有拿到PETS5成绩,没关系,只要你清楚你想出去干什么,形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。只有获得公派资格,你才能进行下一步的工作。当然,如果经济条件许可的话您也可以选择自费访学。
关于PETS成绩,当然越早报考越好,这样心里就有数了。对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说,在拿到成绩之前,心里一直都忐忑不安!所以尽早准备报考就是了。
二、国外申请
在申报国内资助资格的同时,你可以着手申请合作导师。当然国外申请越早越好,可以更充分地了解、准备。不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。作为国家资助的留学项目,外导一般还是比较欢迎的,毕竟他会省去一大笔支出。所以,在申请导师的时候,尽量申请领域内的牛人,并做好几个备选。如果时间宽裕,厚谱教育建议有针对性的一对一申请,一个不行再下一个。
在相关领域内,考虑到你会感兴趣的单位、课题组,实际上可供选择的人选你会发现并不是很多,但是也没有必要普遍撒网,除非你急着要出去、非出去不可!作为访问学者,不能为了出去而出去,找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信,介绍你目前的研究进展、遇到的挑战(想要做的工作)、为什么选择这个课题组,同时附上一份详细的个人简历,主要包括发表论文、Presentation目录。至于有的帖子说要推荐信,我想着因人而宜吧,至少我没有要求提供这些东西。
而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组,前前后后折腾了四五个月,我才确定要去目前所在的单位。而在我申报材料中所写的另一个学校,因为外导让我做的东西我不太感兴趣,或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成,那我还费那么大劲干啥去?当然他的研究理念可能也很先进,不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。
另外,我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是,我到5月份才确定获得公派资格,之前我都不确定什么时候能去,所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。可能这种处理方式不见得妥当,因人而宜吧。我获得公派资格后,第一时间和外导取得了联系,大致确定了可能的到访时间。随后,事情就水到渠成了。
他把申请材料转给负责专职此事的秘书,邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料,按照要求准备就是了。
三、面签准备
在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡,预约面签时间。单人用的话,8分钟的(32元)就足够了。考虑到我爱人春节前也要来美、面签,就买了一张12分钟的。事实证明,12分钟的(54元)足够两个人用。同时在中信银行交签证费,交款时要待护照,告诉他签证类型。
之后,就可以和大使馆联系预约时间了。是中文服务,此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号以及你的个人信息等,并准备一张纸,记录你预约面签编号、时间段等信息。一般会有多个面签时间供你选择。更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。
在面签之前,你还需要做两件事情:
1)交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据!签证时要交给他们。
2)网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格,现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索:J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本(图文)一贴,非常详细。需要注意的是,此时,你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片!DS160表填完后打印确认页!
四、面签
面签必备材料:
邀请函、DS-2019(有人说需要本人在左下角签字,实际上不签也没关系)、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片(没发现有啥用,备着吧)、资金证明;个人简历(包括发表文章清单)、研究方案(签证官会看的!)、外导简历。其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件,以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的,就准备一下吧,有备无患。反正签证官没向我要。毕竟访问学者有回国两年效力限制,所以访问学者签证还是很容易通过的。有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。需要补充一点,在DS160确认页上要补充个人信息,依次为“姓名电码,中文姓名,家庭住址、邮编,工作单位,单位地址、邮编”。需要在家填好。
面签是不可以携带笔、手机、包的,而且也没有寄存的地方,不过貌似有一些人会提供这些服务,安全性如何不得而知。所以,最好用一透明文件袋装完所需的文件即可,外带一张公交卡(签证完毕可以联系!)另外很多帖子提及的面签前“照会”,中科院是没有这个程序的,所以不要考虑此事!
五、定机票
出发签证一旦通过,你的护照将被留下,你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。大约是32元作用(市内)。拿到签证后,就可以预定机票了。建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。由于是公派的缘故,你乘坐的飞机必须(至少一段)是国航承担!比如到纽约,有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机,而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场,那你就必须先乘坐国航到达某地,然后转机!我就不幸遭遇到这种情况。
所以不要心存侥幸,首选国航的线路,还是很方便的。保险方面,强烈建议到学校后办理,或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。该流程以访问美国为例,其他国家情况可能有所出入,建议在网上多检索相关信息,避免意外。