当下青年教师出国进修做访问学者是除了医生这个行业以外，申请占比最高的行业类别。51访学网每年也会帮助许多高校教师申请访问学者邀请函。那么青年教师出国应怎样申请访问学者邀请函呢？51访学小编结合一个高校教师咨询访问学者申请的案例，为大家答疑解惑。

事例：该教师是申请访问学者项目，学校资助的名额。目前还没有联系到国外的学校，海发出去一些申请信，多是被婉拒或石沉大海。学校要求年底之前必须出去，但是需要有国外院校的邀请函。去澳洲、美国、欧洲哪个国家都可以，英语系国家皆可。另外，该教师目前没有英语成绩，申请的方向是经济学或管理学领域，最高学历博士学位，职称是副教授。

如果要评估以上这位客户的个人背景，综合来看，其教育背景和职称以及学校提供的研究资助已经相比其他申请者来说占据了三个优势了。这样的背景海投申请信却没有什么回复的原因，小编猜想可能是因为申请的方向与自己的研究方向不匹配或者是因为其准备的申请信(套磁信)，没有足以吸引到对方教授的亮点，没有挖掘出自己的申请优势。如果将这位申请人换作是你，你会如何做呢？

根据51访学网多年的访问学者申请经验来看，在打算申请访问学者之后，首先要确定好目标，关键在于找到和你有相同或类似研究领域或兴趣的教授，也就是访学项目的导师 (Research Sponsor)。那么，如何才能在众多顶级研究机构中，找到合适的导师?可以从研究所、医学院、学校出发或从论文检索出发，也可以经由朋友介绍。

最关键的还是访问学者申请材料准备的问题。在申请访问学者的过程中，外导都会要求申请者出具cover letter，研究计划、CV，推荐信等材料，有些还会要求申请者提供个人的学术科研情况介绍，如果申请教师岗位还会要求详细介绍个人的教学法等。而且，套磁信、研究计划、个人文书，都在不同阶段能发挥至关重要的作用。在这里小编要告诉大家，申请访问学者邀请函的第一步就是发送套磁信，也就是我们说的自我介绍信(Cover Letter)，套磁信意图明确，言简意赅。其中自我介绍、求职意愿表达、请求给予回复、礼貌表达感激，几个要素缺一不可。但是，表达切忌不能事无巨细和冗长繁琐。同时，最好还可以提及一下导师信息来源，如在某次国际会议，或某篇英文文章中得知导师的信息。

在收到导师回复的套磁信之后，接下来你就要准备个人简历、研究计划、推荐信等材料。个人简历怎么准备？访问学者研究计划都需要包含哪些内容？推荐信需要准备几篇？这些问题51访学网也做过解析，如有需要，可以咨询51访学网访问学者申请名师。当以上这些材料准备就绪，发给导师，在确认没有问题之后，秘书就会联系你邀请函的事宜了。

成功获得邀请函(Inviting Letter)后，公派访问学者将根据单位和留学基金委的要求准备材料申请资助。然后，就是准备相关资料和证明文件走国内和国外的手续流程以及准备签证，签证通过之后就可以定好行程顺利出国访学了。