24年公派访问学者项目的录取结果已在6月底陆续揭晓,公派访问学者在拿到了csc资助证明后,还有很多事情需要做,切不可掉以轻心,错失良机。
下面51访学网小编为各位总结了公派出国前需要办理的一些事项,以供大家参考。
一、查看录取材料
获得录取材料后,检查附件是否齐全,是否要补充材料,避免办理后续流程,缺少材料。
录取材料包括:
1、录取函件(复印件);
2、《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份(中文);
3、资助证明2份(英文);
4、《资助出国留学协议书》6份(西部项目与地方合作项目7份);
5、《出国留学人员须知》(登录“国家留学网”下载)。
请务必在《国家留学基金资助出国留学资格证书》注明的留学资格有效期到期前出国。
二、办银行卡
先登录国家公派出国留学信息平台——个人信息采集——提交——等收到银行卡之后,要去银行柜台激活,然后再在新国家公派出国留学信息平台上确认收卡。确认收卡后才能选择留学服务中心。
三、办护照
根据原国家教委、公安部、外交部教外留[1997]1号文,公派留学人员出国留学统一持“因私普通护照”。
护照是所有需要办理重要证件中最为重要的,没有它出不了国,即便用特殊方式出了国也没有合法身份。可以去当地公安局办理护照,大概需要15天时间才能拿到。
四、办理《国际旅行健康证书》
公派人员可自主到当地指定的出入境检验检疫部门进行检疫。具体办理信息可登录当地检验检疫局网站查询。
根据有关规定,凡是出境的人员须持有“国际旅行健康证书”或“预防接种证书”,具体应持有哪一种证书, 由卫生检疫部门根据所去国家的要求办理。预防接种主要根据国际卫生组织的规定和留学所去国的要求进行。留学人员需进行什么项目的接种,由检疫机关根据各国要求及疫情状况决定。
五、选择留学服务机构
公派人员办理派出手续时,须先登录“国家公派留学管理信息平台”选择办理上述手续的留学服务机构。现在只有北京留服中心。在国家留学信息平台选择留学服务机构之后,15分钟之后会收到该机构的账号的密码。教育部留学服务中心首页——服务大厅——公派留学。
六、及时报告外导
CSC公布结果后联系导师报告消息,别小瞧这一步,很重要,不论结果是否中了,先告诉外导一声。如果不幸失败,可以跟外导说下次再申请他的。如果是好消息,可以进一步确定你在那里的访学起止时间,也可以让外导先有个心理准备,找秘书帮你办其他事了。
七、提前询问2019表事宜
拿到资助证明后,申请者就可以让秘书开始办理DS2019表了,扫描件即可。
八、办理签证
大部分国家要求自己办签证,有的国家可以留学服务中心代办。签证费报销:自办签证的留学人员如需报销签证费,需将签证费报销凭证快递至教育部留学中心,审核无误后,将以汇款的方式将签证费用汇至留学人员本人账户。留学人员需在服务平台中填写准确的银行卡信息。请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。
九、预订机票
拿到签证、在留服中心填写好信息(包括留学信息、签证信息、拟订机票信息)并提交之后,留服中心会通过邮件和短信通知留学人员审核结果,负责订购机票的工作人员会在1-2个工作日内,以电子邮件的方式通知订票情况。收到“电子客票行程单”说明已成功出票。
系统只可预订公派人员的机票,家属机票需自费并自行预订,请根据自身情况妥善安排,并尽早预订机票。
预订好机票后应及时与外方联系,询问是否可以提供接机、协助安排住宿等服务。特别是计划携家人、孩子出境的申请者,建议提前了解当地租房、附近公立学校的情况,早作安排。
十、打印报到证
留学人员在收到电子客票行程单后的5个工作日以内,即可登录留学政务服务平台,点击右上方“用户中心”,根据个人需要,自行打印电子报到证。报到证生成之后会收到短信和邮件通知。自行下载。出国后到大使馆报到要用。
十一、签订并公证《资助出国留学协议书》
现在协议都是线上签订了。选择两个保证人,对保证人的要求是年满18岁的内地居民,不能是你的配偶,两个保证人之间不能互为夫妻,一个保证人不能为>3名CSC留学人员担保,保证人在协议期间不得单次出国时间超过3个月。
签订程序是你自己先填个人信息,填写保证人联系方式,然后保证人收到邮件和短信后进入系统填写个人信息,然后系统生成协议,保证人和你自己每个人都要签这个协议,最后你们签好的协议上传到CSC,CSC审核之后协议就签完了,就生效了。这时候你可以把协议下载下来。签订协议可以等到出境之前一两个月再签。