套磁是门学问。如何做好任何一件事,都是一门学问。套磁并不是简单地给教授发几封邮件、递一份个人简历而已。套磁并无统一格式,每个人的做法都不同。
从方法论的角度来说,研究一门学问,一般都要问三个问题:是什么?为什么?怎么办?
51访学网小编的这篇文章,就从以上三个普适问题出发,分析一下如何套磁。
我们先来看什么是套磁?
“套磁”是访问学者申请者较为熟悉的一个术语,专指访问学者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。一般来说,只要是有导师的项目都需要套磁。
如果申请者硬件不突出,无法在一大堆申请表中脱颖而出,这时候就非常需要及时勾搭导师刷好感度。
为什么要套磁?
个人联系虽然不是申请所必需的,却是很重要的。海外求学需要投入大量精力、时间和金钱,自费就更不用说了。因此在奖学金的争取上,有“套磁”的必要性。
在各种奖学金中,TA&RA这种资助应该说是全球范围最普遍的。TA是院系招生办根据申请者在教学能力上表现出的条件给出的,影响这个奖学金的主要因素是你的口语能力包括推荐信中所涉及的内容。
RA的决定权在教授手里,在审材料的过程中,如果某个教授对你表示出了强烈的兴趣,一般会从这个教授那里得到RA,也就是为教授打工的机会,这是所有奖学金中唯一和教授直接相关的,因此“套磁”也很有必要。
“套磁”还有一个重要作用,就是通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。
对于公派访问学者/博士后来说,不用交学费,国家又提供足够的生活费,套磁的主要目的就不再是获取奖学金,而是获取邀请函了。
怎么样套磁?
怎么样套磁的问题,可以分解为四个小问题。问题之一:向谁套磁?问题之二:如何定位?问题之三:如何措辞?问题之四:如何跟进套磁?向谁套磁?
这个问题的解决,实际上是明确我们进攻目标的过程。
一是从学校出发,先找到自己心仪的学校,之后具体到院系,最后从院系的faculty名单中识别出与自己专业领域相同或相近的教授;
二是从国际学术期刊出发,先找寻在本专业领域内已发表过一些文章、有一定知名度的教授,然后按图索骥找到教授所在学校、Email,觉得合适便可开始Email交流。
关于教授的分类,以及选择哪种类型的教授,一般来说,学校里的教授分为以下几种:
Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。
Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。
Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。
建议“套磁”排序为:招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。
这只是就统计结果得出来的一般性排序,事实上大部分硕士生都是由助理教授带的,博士生就是由教授带的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,经历相似的更好。如何定位?
这个定位,主要是指自己的定位,即发Email时自己所应持有的立场和气场。
作为公派访问学者/博士后,由于是国家提供经费,一般不需要外方导师提供经费,不拿别人的,我们就要硬气一些。所以,我们的立场要坚定,要表明我们国家资助、背后有人的局势;同时,我们的气场要强大,要通过措辞表达我们实力强劲,你不留爷、爷自有去处的态势。当然,硬气不代表强硬,硬气是有原则的妥协。
对于外方导师的一些要求、问题,我们还是要温柔应对,妥善处理。其实,Email套磁就像外交,要有理有利有节。不低三下四,不委曲求全,不妄自尊大,定位清楚,表达明晰,才能实现理想的结果。如何措辞?
“如何措辞”的问题。这个问题很难回答,因为每个人都有自己的文风、想法和特点。在此简单分享一下写Email时的几个经验:
a. 发Email尽量用自己单位的邮箱,或后缀为edu.cn的教育网邮箱。
用hotmail、gmail等公共邮箱虽没什么大问题,但给外方导师的感觉还是不专业。而且,也显不出前文所述的“组织优势”。试问:一个单位连自己的邮箱都没有,何谈权威?何谈领先?与来自这个单位的人合作,有何好处?
b. 在Email标题中,用上”self-funded”这个词。
大家也知道,国内有大把的硕士、博士生每天在积极地向外国导师发信争取奖学金;在这种情况下,使用”self-funded”这个词,就能一下子凸显公派人员无需对方出钱的巨大优势,外方导师何乐不为?
c. 在Email中,一定要阐明四个方面:一是自己的身份及所想申请的职位,二是政府资助、无需对方出钱的事实,三是自己在专业领域内的研究经历和成果,四是自己要求对方做什么(即索要邀请函)。
Email若能说明这四个方面,内容就比较完整了,就是一个比较成功的套磁Email。如何跟进套磁
首先,我们要明白,保持一段关系比开始一段关系更难
1、当你收到了积极的回复
继续阅读教授的paper并提出问题
争取进一步的沟通(如skype,school visiting)
跟进你的申请情况
2、当你被婉拒了
如果导师表示是因为没有funding,保持联系
如果是自身能力不足,选择其他保底选项。在每年的9-12月套磁是最好的,教授通常在这段时间会留意学生的申请情况;
套assistant professor的回复率是最高的
同一个department只套一个教授
教授很忙,如果没有收到回复也不要灰心,把这个当做交流的机会,套磁失利并不代表你会被学校拒绝。