什么时间段申请最合适，假期会不会有影响？
访学申请的最佳时段并不绝对，因为访学申请全年什么时候都可以，是比较灵活的，并不像留学只能在某一时间段之内申请。
那么从沟通效率来看，肯定是学期内沟通效率更高，假期稍微会受到一些影响。但是寒暑假的影响又有不同，在暑期，偶尔也会出现教授回复不及时的情况，但是大部分教授还是保持着高效率的回复，所以整体来看，暑假的影响并不是特别大。
反之圣诞节假期就略有不同，圣诞节作为他们最重要的节日，很多教授在那几周都是休假的状态，所以一旦进入圣诞节假期，申请进度就没有那么可控了，对于申请的影响自然也会大一些。
什么时候申请最有利？
根据目前的访学申请形式，提前一年启动访学申请是最普遍的，这样才能保证时间可控，及时应变。当然如果访学规划已经提早做好的情况，提前两年申请也是完全可以的。如果说已经在一年这个时间范围之类的，那就不要再纠结什么时候是最佳申请时间，对于一年之内的访学申请来说‘尽早申请就是最佳申请’，因为往后的每一天机会都在变少，越往后申请成本会越来越高。
当前申请形式如何？
针对1月份公派，怎么规划时间？那么针对明年秋季要出去的访学客户，现在又该怎么规划？先普及一下时间的问题，申请明年1月份公派项目跟明年秋季要访学出去其实是一条时间线。因为申请1月份公派资助的访学申请人大多数都把访学开始时间安排在明年的秋季，那么自费访学想要明年秋季出去的申请人应该和准备申请公派的这一批申请人同步规划申请拿邀请函的工作。
那无论是准备申请公派资助，还是自费打算秋季出去访学，如果现在还没有启动申请，那接下来可能要面临的是全年访学申请竞争最激烈的时间段。邀请函作为‘通关秘符’，相信大家都知道它必不可少，因此9~11月份自然成了全年访学申请量最大的时间段。
需要准备什么？
对于自费申请人来说，最需要的就是一张邀请函；对于公派申请人来说，除了申请拿邀请函以外，也可以同时准备语言。国家留学基金委对于公派访学申请人有语言方面的规定，要求在最终在派出之前要提供一份合格的语言证明（青年骨干教师项目要求申请的时候就需要提供合格的语言证明）。所以对于已经下定决心申请公派的客户，邀请函和语言证明可以同步准备。
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