无论是前期做访学申请，还是出国访学本身，时间都非常灵活，可以随时启动申请，申请到了，签证，出国。一切顺利的话，可能从开始申请到最终成行，理想状态下只需要三个月。请注意，前提是『一切顺利』、是『理想状态』。所以，回归现实的访学申请，需要怎样进行安排时间呢？
适当提早规划，提早申请，提早签证。让我们来捋一捋，访学申请包含了邀请函申请、公派申请、签证以及语言准备等几个主要环节。
申请邀请函，需要准备简历、套磁信，筛选学校、教授，投递申请，邮件往来，面试，提交个人材料（这一环节有的院校需要在线提交申请），学院审批通过后，发出邀请函，整个流程走一遍，两三个月是十分常见的。如果不巧遇到对方假期、工作低效或是突发事件，那还要更久。
举个例子，从19年9月开始申请的话，按两三个月后获得邀请函，就是12月了，offer赶在圣诞节假期前也到了。国家留学基金委（CSC）的各类公派项目需要在申报当下即提交邀请函，所以如果申请每年一月份的访问学者项目，至少要在上一年度9月份开始访学申请，越早申请，及时获得offer，后续的公派申请保障越大。
公派申请一般是有特定流程的，一般需要两三个月出结果 ，之后就可以开始签证办理程序。
再举例说明，CSC所有访学项目中，西部项目的审批时间略长，4月1-15号提交申请，结果要7月份出，之后是联系双方院校的行政部门办理签证手续，but，7月刚刚好是暑期，不一定有工作人员为人民服务哦，所以等开学，等手续就绪，等签证过签，国庆节之后了。
访学时间很灵活，来不及可以拖一拖……这不一定行，最好不要提前存有这种想法。英国AV签证访学是严格的一年，签证到日期必须走，这意味着公派出国不满一年后续CSC方面涉及到退还部分资助等等问题，同时部分单位并不承认不足一年的海外经历，不走的话，可以通过申请延期来拖延几天，但延期申请需要交钱，伤很多银子。
签证周期不同国家不一样，签证、机票、体检等等。一般来说英国在一个月之内，如果不被拒签的话；美国近期不稳定，被check的话时间完全不受控制；澳大利亚在2-4个月等等，考虑到各种不确定因素，建议大家预留充分的时间给签证环节，建议尽量留够三个月吧，比如申请西部项目的老师们，在不能动摇CSC的审批流程和单位假期的情况下，可以考虑把出行时间安排在年底，不然请至少提早从单位开好各种后续签证要用到的证明资料。
再谈谈关于语言成绩的准备，这个部分是游离于以上内容的，语言证明是国家公派申请的必要材料，根据所申请的项目不同，需要提前或之后准备，其中最常见的方式是参加PET5考试（英语比较好的话更推荐考雅思），或参加教育部指定的出国留学人员培训，二者均需要提前关注报名时间。大部公派申请的老师们，是从语言开始准备的，顺序是语言培训/考试——邀请函申请——公派申请——签证。国家公派基本都需要先获得offer才能申报，不过有的省市地方上的政策是可以先获得公派机会再申请邀请函。申请访学之前要提前了解好当地的政策，避免走弯路耽误行程。
针对国家公派，目前大多数朋友们习惯于提早一年半到两年准备语言这回事，先是用半年到一年准备语言成绩或培训，然后提早一年左右申请邀请函，接下来申请公派，出国。然而这造成了大部分的访学机会其实提早一年左右已经开始被陆续预订了。所以怀德访学在这里建议，即便是自费访学，也建议把申请至少时间提早一年，一方面申请和签证可以更从容，另一方面访学选择和机会也更多。同理可证，如果略早于一年，效果会更好。
可能有朋友在网上看到有很多广告，强调2天、7天、14天能拿到offer，某种程度上给人一种印象，offer很快就能获得。但怀德访学在此呼吁大家，这种情况可能发生过，以后也会有，但这绝非常态，极偶尔出现的不可复制的特例，没有任何时间上的参考价值。如果大家希望去到理想的院校和导师处访学，请大家踏踏实实规划时间，早早行动起来哈。
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