首先，我们要用套磁信抛砖引玉，需找适合我们的导师进行联系。如果有导师因为你的套磁信而与你简单沟通，那么说明你的套磁信起到作用了。一封好的申请信，不单指它的内容，而且要看多方面因素，比如你发信对象，发信时间，发信数量。
套磁信需要内容充实，但不能拖沓累赘，更要有吸引点。而且我们要有目的的投递套磁信，必须找准方向，不要盲目的狂轰乱炸式的投递，这样会暴露自己的弱点。套磁信发送时间也要把握好，不要白白浪费时间，多了解下目标国家的假期节日，不要在人家放假的时候发送，定无回复，耽误时间不说，还影响自己的心情。如果套磁信发送后，一定要过一段时间进行一次确认，看看对方是真的没看上自己，还是没时间回复自己，请记住发完信后不是结束，申请者一定要做一个善始善终的人
研修计划的重要性，不言而喻，如果外导和你要研究计划，或者从字里行间透露出想看你的研究计划，证明你的申请已经引起了他的兴趣，这时候，我们要将完整的研究计划发给导师。
研修计划是将自己本人及未来的所有研修计划融合归纳，并有一定的研究目标作为依托，申请者在写就这一材料时候，一定要慎重对待，不要草草了事，导师也许想看的就是你的研修计划。一份优秀的研修计划要涵盖这五个要素：选择申请该导师进行访学的原因；出国访学目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；研究课题在国内外研究情况及水平和应用情况；达到本次出国访学预期目标的可行性；学成归国后的工作和学习计划。
要说套磁信是引路石，研究计划是个人介绍，那么申请文书则是对申请者的一个总括，是一份能将申请者整个人展现在导师面前的一份资料，一份文书包涵申请过程中涉及的所有书面材料，一份精华文书，能够直接敲定导师犹豫不决的心，让申请者更快的收获成功，展开与心目中导师的合作计划。虽然申请文书的很重要，但是如果没有专业的写作者，很难写出内容专业精准、语言地道得体的个人申请文书的。
而在申请文书材料中，个人简历是外导了解你的个人情况的直接材料，因此也是影响你能否拿到邀请函的一个关键因素。一份优秀的个人简历应该能够全面而有重点的展示自己，便于老板了解你这位申请者是谁。所以要把与申请访问学者职位密切相关的有效的信息囊括进去。简单来说，这些信息包括姓名、出生年月(或年龄)、性别、婚姻状况、联系方式、教育经历、研究兴趣、科研经历、论文著作等。
推荐信是门沟通的艺术，在自身实力的基础上，了解老板们的学术成就，找到共同话题，以谦恭之心完成套磁邮件，一有回应马上推进速度，文采和口才，都很重要。每个人的能力和侧重点也不相同，多打听，多观察，再出手。那我们怎么找推荐人呢？
国内找推荐人相对来说容易，一般学生自己写好推荐信，让老板签字即可。也有的需要老板通过网上在线系统填写表格问卷等(常见于香港和英国的学校)。一般自己的老板就是亲人，会给出一封好话虚话空话为一体的给力推荐信，如果语言漂亮，那就是完美的推荐信了！同时，老板会拉几个基友作为推荐人，一般情况下不会走偏，注意找不同国家，不同学校的三个推荐人，增加说服力。
推荐信在国外的作用，可能要大于他的举荐。可能和“推荐”这一传统的历史渊源和国外的社会分层固化有关吧(说来就话长了，可不是酒桌上能解决的)。国外的林子那么大，很多出言不逊的推荐信也就多了。我们还是要以老板的声誉，人缘为宗旨，进行套路版的套磁。做到放低姿态，一切为对方考虑。 总之，在申请访问学者过程中，有许多材料需要准备，有些材料是硬性材料，有些材料却要申请者深思熟虑，斟酌再斟酌的细心准备。综合以上内容来说，访学申请文书材料主要包括申请信(套磁信)、个人简历、推荐信、研究计划等。 51访学网精彩文章点击查看↓ ↓ ↓ ↓
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