在访学申请过程中,可能会经过两次面试,一个是申请签证的vo面签,一个是在申请邀请函的时候,导师对你的远程面试,这个面试可以以电话面试或者视频面试的方式进行,如果面试成功,导师就会给你发放邀请函。
别看这小小的面试,如果能够把握好,分分钟决定你的前途。所以访问学者要慎重对待,一旦导师决定面试,要细心准备,下面小编为大家总结一下面试加分经验。
对不少申请者而言,语言是一项短板。因为国内缺乏英语的大环境,且中文的思维与英语思维差异很大,人们很难在短时间将自己的外语水平从一个层次提高到另一个层次。
建议大家从确定要申请国外访学/博后职位时,就开始制定外语学习计划,每天背单词背文章、听写外语新闻、大声朗读论文、熟悉语感,养成定期英文写作的习惯。平时注意口语、写作中的语法问题、还有逻辑关联词的使用,注意积累,争取从量变引起质变。当然虽然外语水平会影响到外方导师的选择,但是申请者也不要过于恐惧,进而影响自身的发挥。
最重要无非就是英语口语水平和书面语的交流能力了。如果你的口语水平不过关,就很难与国外的教授导师、课题组的同事交流研究进度和分享研究成果。
那么如何提高口语水平以及面试过程中的注意事项,以期达到做学术交流的高度呢?
1、首先就是要增强自己学习英语的兴趣,兴趣永远是最好的老师。不管是何种原因让您接触到英语,那就克服阻力来让自己坚持下来。
2、其次网上口语练习资源很丰富,可以从网上搜索一些面试英语口语材料,然后根据自己的实际情况加以修改,并将这些内容讲给其他人。最好是找一个懂英语的人,采取一问一答的方式,加以练习,直到流利。
首先申请者需要明白,导师提出面试往往是对申请者背景有一定的认可;其次,导师明白申请者是非英语为母语国家的学者,所以在沟通上不会以母语者的水平来要求您。最后,不论是访问学者还是博士后,面试的核心都是学术沟通,只要做好充分的准备,我们也可以应用一些技巧规避可能出现的问题。
通常Skype面试的时间是30-60分钟,博士后面试因导师要求及个人发挥情况不同,可能会有所延长。在博士后面试前,导师可能会说明需要做什么准备,比如是否需要展示PPT?几个人进行面试?等等。
虽然不可能做到每个面试问题都准备到位,但是有些万变不离其宗的高频问题,会贯彻整个面试全程,比如申请者的科研背景、导师的科研背景、为什么要申请访问学者/博士后职位?为什么选择我作为导师?等等,所以在面试之前,申请者需要详细了解以下问题的表述:
1. 面试导师的姓名,如何发音;打招呼的礼貌用语;
2. 导师的研究兴趣;导师与自己研究相关的课题、论文内容;
3. 自己做过哪些研究;自己的研究兴趣;掌握的技能/软件/数据/资源;在哪方面和导师有合作的潜力;
4. 未来的研究计划;能为导师的研究提供哪些帮助;自己需要借助导师的哪些资源;
在面试时,申请者可以准备一些材料,但是建议不要频繁翻阅,尤其是视频面试,eye-contact非常重要,交流全程保持吐字清晰、不疾不徐,能听懂问题,并正确地理解回答问题即可。
1. 注意时差问题,例如美国有6个时区,一定要确定正确的面试时间,不要迟到;面试技巧及注意事项
2. 视频面试需要注意着装,最好正式一些,并保证周围环境整洁;
3. 提前调整好通讯设备及软件,确保面试时信号畅通。如果连线失败,或信号不好,及时与导师沟通是否需要改约面试时间;
4. 放慢语速,使对方可以更容易地理解您的表述;也可以让对方放慢语速,使自己更容易辨析问题的内容;
5. 如果没有理解问题,不要猜测作答,请对方重复一遍或询问对方自己对问题的理解是否正确,如果无误,再进行回答;
6. 面试是互动,沟通时可适当加入些语气,不要生硬地背诵所准备的材料;
7. 尊重外方导师,不要随便打断对方的话,等对方表达完毕再说明自己的看法。
1、What are the specific reasons that you have chosen to pursue advanced study in this field?
您选择在这个领域进修有什么特殊的理由?最好的答案包括申请人过去种种经历对于这个选择的影响。
2、Give more details about particular items in the applicant’s resume or application materials. Give details about selection basis or criteria for any scholarships and/or awards that you have received. Explain in further detail about extra curricular activities or professional accomplishments.
要求申请人对于履历表或申请书中特定的信息给予较多的细节。就您曾经获得的各项奖学金或得奖事迹,提供其甄选基准等细节。详述申请人曾参与的课外活动或专业成就。(如果上述任何问题能吸引学校评审委员的注意,他们即会要求您针对这些专案提供更多的信息。)
3、Are there any personal circumstances we should know about that you feel strengthen your application? Are there any circumstances that you feel might hinder or weaken your application?
我们还需要知道哪些会让你更出色的个人事迹?您觉得有哪些个人因素会对自己的申请书有负面的影响?(这些因素可能包括特殊文化、种族、个人经历、或专业背景等。)
4、What are your reasons for applying to this school in particular?
申请这所学校有什么特殊的原因?
5、How is this academic experience directly related to your future personal and professional objectives?
进修与您未来的个人和专业目标有什么直接的关联?
6、What other educational institutions have you applied to, or are you interested in, and why?
您还申请哪些教育院校?或还对哪些学校感兴趣?请说明原因。
7、What are the most substantial accomplishments from your background? Why do you consider these to be most significant?
您个人背景当中最重要的成就?为什么认为这些成就意义最重大?
8、What qualities in your character do you consider to be your greatest strengths? Can you give examples of how you have benefited from these strengths in your work?
您认为本身性格最大的优点是什么?请举例说明这些优点对你的工作有什么帮助。
9、What are your weaknesses? How have you addressed these weaknesses?
你的缺点是什么?您如何克服这些缺点?
10、Can you tell us of a failure experience, and how and what you learned from this experience?
请举出失败的经历,说明自己从中学到的教训?
11、What sort of team work experiences have you had in the past? What sort of role do you most often assume in a team work situation?
您过去有什么团队工作的经历?在团队工作时,你最常扮演什么样的角色?
12、Can you tell us of an incident in your past in which you stood up against the majority?
请举例说明自己过去择善固执,独排众议的经历?
13、Give your thoughts>对于当今国际或国家事件的观点。(这些事件包括某区域的经济、政治或社会状况。)
14、What questions do you have for us? Can we answer any of your concerns about the school or the program?
在面试过程中,面试官除了对基本技术背景进行各种考量之外,软技能(Soft Skill)也是至关重要的。所谓的软技能,是各种人际交往,沟通能力的统称,在工作中的重要性,甚至比技术水平更为重要。
在进行访问学者的面试中,很多教授对领导力是十分看重的,这一点在简历和面试的过程中尤为体现。要知道,很多教授认为访问学者应当具有独立带领科研团队的能力,那么,面试者除了在简历中强调之外,如何在面试里更有效的表现出领导能力呢?
领导力的体现,在于是否能通过自己的言行对其他人产生正面影响,或者有效的改变其他人的思维或行为方式。这种领导力,不只体现在上级与下属之间,平级的同事之间也可以举出令人信服的实例。学过人力资源以及组织行为学的朋友们可能会记得,课上最常见的领导力的例子,大多出自于军队或者体育团队,现实生活中也的确如此,军队和体育都是集体项目,只有靠有效的领导能力,才能将团队团结在一起,最终实现目标,这一点和领导一个科研团队是非常相似的。
First of all, a leader is a change agent.When you initiate something new to change the common practice or the statusquo, you have to convey your ideas, convince others with fact, motivate them tochange, and overcome various obstacles etc. This is leadership.
领导力的体现正是在于影响他人,很多情况下,这些被你影响的人可能是你的下属,更可能是其他团队中的同事。能成功的用行动和理念影响他人,将团队凝聚在一起,实现共同的目标,才是领导能力最好的体现。在面试中,面试者如果能通过实例来描述自己在团队中的领导力,将是非常有说服力的。
要知道没有人工作是一帆风顺的,强有力的领导者在顺风顺水和出现危机的时候都能体现出有效的领导力。面试中,往往会出现“举一个过去失败的例子”,那么这种情况下,最佳的回答就是团队遇到了某种困难,而你如何带领团队分析问题,给出解决方案,解决问题则是你领导能力的最佳体现。
面试官在试图了解面试者软技能的时候,经常会问出”How do you resolve conflicting projects?”这样的问题,最佳的答案应当是用实例说明当时的情形,项目之间在时间与资源方面的冲突,以及如何带领团队解决冲突,更加合理的分配资源,最后成功完成项目。
其中美国的研究组通常会出现一个人担当几个项目的情况,而教授一般对访问学者的期望值更高,能够协调项目,合理安排时间,是美国教授非常看重的技能。能在面试中举出以前工作中类似的例子,是会为面试结果增加很多筹码的。
希望准备出国访学进修的各位申请人,都可以顺顺利利的通过面试,拿到理想的访问学者邀请函。
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