1，个人申请说明理由：为什么改派，改派的国别、导师、时间分别是什么？

2，医院科主任和主管院长审批同意改派函。

3，校内人事部门负责教师出国交流的部门审核文件，其中包括：德方教授同意不去德方学习的谅解函、美国邀请函、个人申请信、单位同意函，确认无误后出具单位红头文件，同意改派的公函快递给留学基金委德国事务组。

因为我不能告诉德国的老板我不去德国要去美国，所以只能和人家说现在这个阶段没法去德国，请求谅解。好在德国老板人非常好，本来我们要申请合作项目，他一直觉得1年都太短，何况6个月，回复说以后有机会要申请长一点的时间合作。这封邮件就当作了德国老板的谅解函。这样也算没有给人家留下很坏的印象，以后还有合作的余地。

这之后就进入了等待期，因为孩子能不能去，涉及到我订机票、租房子的大小以及房源附近的学区一系列问题。加上临近春节，所以我等的非常焦急。关于怎么走程序，我都是之前往北京打电话反复问的，留学基金委的老师很好，但是非常忙，每天处理的问题很多。所以我的经验是上午不要打电话，基本十有八九都接不到。我一般都在下午2点后，这样老师会耐心解答，接电话的机率明显增加。

前面提到的学校出具的官方文件到了北京后，需要由德国组审批，然后美国审批，再经过相关领导签字后，才能出具同意改派公函。而且公函是邮给学校不给个人，留学基金委的老师反复强调：资助国别可以改，但资助时间不能改，英文的资助证明要拿到2019表格后才可以邮寄过来。

他们当时的办事效率很高，申请不到一个月就批下来了。可是正值我们学校放寒假，文件错邮到了负责研究生出国的部门，而不是负责教师出国的部分。而负责研究生出国的老师当时不在办公室，值班的老师把邮件放到她的文件盒里，据说没有告知她，导致我一直在苦等的文件迟迟不来。再次打电话问基金委，基金委的老师只说英文的资助证明要拿到2019表格后才可以邮寄过来。我就开始了催美国方2019表格的征程。美国学校的秘书，不得不说高效无误的秘书一定很多，只是我们遇到的少。资助证明我拿银行的冻结存款去的，还问我要基金委的资助，我说明了情况，反正金额是足够的，只是发过来的没有带政府资助这一项，但是不影响后续的各种程序。因为基金委老师说资助期限不能改，我因此申请了短期的六个月访问时间。

拿到2019表后，复印给基金委的老师，那边发来了英文的资助证明，但是我一直没收到，所以就问了基金委的邮寄地址，发现文件邮寄到了研究生部门，找到这个英文版，拿到文件，确实是资助六个月。虽然我申请的是九个月，资助期限没变就没变吧，不管怎样，也成功去美国了！

但是我一直没看到中文的红头文件，也就是改派证明。没有这个文件，基金委的网上无法填报信息，就不能订票、领奖学金和使馆报道证，所以又得打电话问基金委。基金委那边说早就邮寄给我了，我想还是得去研究生部，因为默认地址是那里，但那里的老师就是反复说没有。没有办法，我就开始查快递公司、学校信件处理中心，最后还是回到那个研究生部的老师那儿，让她帮忙找，结果发现她的文件盒里有个没拆开的快递。谢天谢地终于把改派文件集全了！整个过程历时不到2个月，连学校的老师都说这个效率已经非常高了！

但是事情并没有完，拿到红头文件才看明白，留学期间9个月，资助期限是6个月。我当场想晕倒，这个资助叫我怎么待在美国啊？ 美国2019表上的访问时限，6个月以下是短期，不能延长，一年以上是长期，可以延长。我申请的是6个月，肯定不能延长了。但是费了这么大的力气，文件还得重新改下啊。但要是在国内再走一遍提前回国申请，我估计文件即使审批下来，我就得再申请延期派出，这样我肯定就进了基金委的黑名单了，我也太能折腾老师们了！可是这种情况迟早得改，所以我在到了美国之后就开始申请提前回国手续。

1 ，个人申请，说明入境时间、学号、留学地点以及提前回国原因。我这个原因是刚需，2019表只能待到6个月，之后的3个月，学校的操作系统都关闭了。

2，要院里领导和学校领导签字，因为本人不能亲自解释。当时院里领导不了解情况，说已经改派走了，怎么还要提前回来？不给签字。 好不容易解释明白了才过关，出具院内公函交校里。

3，校里出具同意提前回国公函，邮到美，这里称赞下ems，费用比fedex便宜近一半，时间差不多，7-10天收到。

4，把证明文件邮寄给大使馆。大使馆收到后第二天就同意了，会把后续申请递交给国内基金委。但这个过程中在网上就可以准备订回国的机票了，但是只能在离境的三个月内开始订票。

这就是我改派又提前回国的整个流程，啰嗦了一通，心情舒展多了，希望可以帮助到大家！