前言
在上一周我们发文《访问学者 | 一位211高校老师带孩子赴美名校访学的心路历程(一)》,是一位211高校教师赴美做访问学者的经历,申请的是国家留学基金委(CSC)的高校中青年教师国外访问学者公派项目,从申请到到最终成型大概用了不到一年的时间。
本周我们将继续对其访学经历剩余片段进行分享,以供大家参考借鉴!
04
外导啊外导,让我如何寻觅到你!
做为高校教师,赴美访问学者通常有几种类型:国家公派、学校公派、自费公派。公派的时间根据不同项目有所不同。如果要申请国家公派或学校公派的项目,需有有一个国家专家评审意见,这个非常重要,当我我那一届,就有几个同事因为项目评审时国家专家评审未通过而折了。所以,一定要建议同行一定要初步了解国家评审专家通常考虑的几个关键点,一定要注意避免如下几个方面:
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外方导师实力较弱,如华人导师或在国内兼职过多;
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申请人本身素质不过硬,学术、业务水平及科研能力相对较低,滥竽充数;
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没有在研课题。研修课题过于宽泛,研修计划不具体、不急需,申请人在研课题与出国留学研修计划基本不相关或关联度低;
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计划留学单位或者外方合作者专长与申请人的研修方向不一致,或研究课题与访问学校的优势专业不匹配;
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申请人已有出国留学经历,但是回国后并未见显著成果,再次出国必要性不强。
那么,国家公派访学评审专家往往看重什么呢?
当然,如果是自费出国做访问学者,就会灵活一点。但是这几点也是很有借鉴作用。
个人觉得,最耗时间的是,搜索目标学校和在专业及兴趣上和自己契合度很高的外方导师,通常,获取外方导师的渠道如下:
一、根据自己的了解和知识面在网上海选目标学校、进入校方官网和院系官网、查看在官网上公布的学校和院系教授、副教授和研究员之类的个人信息、专业、论文、做过的项目、专业发展方向和感兴趣的领域,当然,往往这些信息展示的不全或不是最新的,或者我们很难知道哪些学校有哪些院系是和我自己吻合的,更重要的是,根据美国国土安全局和大使馆的规定,不是所有高校都有接到访问学者项目的资质的,所以网上海选对所有人是第一选择但也是最耗时和最没有效率的一种方式;
二、第二种方式,就是自己在国际同行圈的关系,可以很快了解到哪些教授或专家是自己领域的大牛,或者通过国际同行中自己认识的大牛帮自己推荐目标外导,然后和目标外导联系,成功率会更高;
三、第三种方式,也就是前两种方式海选和自己在国际同行圈的影响力及资源不够时,可以借助第三方服务机构协助之际申请,术业有专攻,一点没错,往往可以起到事半功倍的效果!
上面这些是我自己访问学者申请后的总结和建议。而我自己在申请时,相信和大多数同行有相同的理念,相信自己一定可以DIY成功。更何况,我的英美文学专业属于万金油性质的,语言也不是问题,所以,就自信满满的上网自己搜索感兴趣的学校和外导。
搜索的第一个阶段是:常青藤名校和排名前50的美国高校里的英语系或语言文化相关院系里的相关专业。最想去的是芝加哥大学、宾夕法尼亚大学,哈佛和普林斯顿也想去,但有点信心不足,还是上网去查了查,当时也不知道并不是所有高校都可以接待国外访问学者的,反正搜一搜海选呗,这是第一层次的目标学校;同时根据孩子上学的学区优选顺序,也考虑选择加州湾区的几所高校,波士顿的几所高校,DC的几所高校,还有自己的几个在美国工作的老同学所在城市的名校,没想到这一海选,一个名校的官网资料就把自己弄晕了,何况这么多学校,所以,万金油的专业一方面是可选余地大,另一方面,则是专业特色不是很明显,海选起来更是茫茫大海一般。没办法,在上面这些学校里的英语系的官网里,分别找了几个英美文学文学方向的教授、副教授,有些还有一些管理工作等,注意查了一下他们的介绍,尤其是他们写过哪些论文、做过哪些专著、参加过哪些专题会议,有没有来过中国做专题会议等,希望多一些和我的教学及专业有交叉的地方,为我写申请对方的访问学者做铺垫。准备了自己的简历、写了此行的项目计划、罗列了为什么选择对方的理由……
第二个阶段,便是等待。最希望芝加哥大学的回复,因为我很喜欢芝加哥这个城市的建筑。哈佛和普林斯顿有点没底气,只能碰碰运气,也选择了西部和东部费城的几个排名100多以后的高校,冲的是西部有几个朋友在那里,落地后需要朋友帮我找住的地方,第一次去美国,两眼一抹黑,拖家带口的过去,肯定需要朋友的帮助。这期间朋友听说我已经申请到留基委的公派访学机会,就同时也在帮我推荐附近的高校,但是他们不一定都认识这些高校里的教授,尤其是我这个专业和方向的教授,也只能在学校官网帮忙找。也帮我在他们的美国朋友圈托人找有没有在美国高校做教师的朋友,看来,在美国也需要“朋友圈”或者“关系”,到需要的时候就知道这个的重要性了。这个等待的过程没有太久就有几个外导回复了,当然不是好的消息,有的说对不起,我不接待访问学者,有的说他马上就退休了,有的说他没时间,有的说他没名额了,更多的是直到现在都没有任何回复,刚开始的热情和自信被瞬间打到冰点,还是不死心的继续扩大搜索范围,哪怕是碰运气,这样拖了一个多月了,我知道如果当年暑期放假前拿不到外导的邀请函和对方学校的DS2019表,我就来不及申请签证了,那么秋季学期就无法成行了,孩子就不得不先开学后正常入读北京的小学,走一步看一步了。很尴尬的局面。可事实就是,后来有点抓瞎了,什么学校都发申请邮件,结果还是没有回复,错过了秋季学期,这样不但要安排儿子先正常开学,还得和院里打招呼得推迟一段时间,还需要重新给我安排教学工作……很是郁闷了一阵。
第三个阶段,柳暗花明。暑期美国高校也放假了,导师们也不会接收和回复邮件的。担心如果太晚,我申请的留基委公派名额因为迟迟没有外导邀请函而取消资。于是各种打听有没有好的申请办法。咨询原来曾去做过访问学者的老师、也通过百度找到了几家协助申请访问学者的机构、还有美国几个朋友也在努力帮我想办法找渠道申请。几个中介确实很给力,咨询后知道自己的申请信和访问学者项目计划写的都有问题,一定要注意自己的项目几乎和外导的专业及方向匹配度,还有cover letter也很重要,还有就是我的邮箱是qq邮箱,听说好多人会把qq邮箱发来的邮件直接挡在垃圾邮件里……原来有这么多可能的因素在影响着我的申请啊,早知道就早早请专家协助我了,于是我就试着委托了一家靠谱的机构帮我,主要是修改我的申请资料和项目计划书、cover letter,邮件套辞的内容,最重要的是,他们有很丰富的访问学者外导资源库,可以帮我搜到和我的专业及方向匹配度很高的外导,果然很快就发来8个匹配度很高的高校和外导资料,和我确认。于此同时,我费城的曾经的高中同学,如今已经结婚,而且是常春藤名校宾夕法尼亚大学的副教授,他们一个专业是考古,一个是计算机,和我的专业相去甚远,但是他们通过他们在学校的关系,帮我推荐到宾大英语系的一位负责人,也帮我联系到一位愿意接待我的教授,很有意思的是,这位外导的名字叫“English”,呵呵,是宾大英语系主任,太巧了,english department head 的名字就叫English,太好玩了。
总之,在朋友的帮助下,我终于找到一位牛校的外导接待我做访问学者,当然,我在美国宾大做副教授的朋友的推荐是一个关键的因素。于是我终止了刚刚起步为我做访学申请咨询的机构的帮助,适当付了些费用并感谢了他们,因为没有他们对我项目计划书和cover letter的完善和修改,也没有我宾大访问学者申请资料的完备和充分,当然,非常惊讶于他们及时迅速地帮我在他们的外导资源库中搜到的和我匹配度非常高的外导资源,他们的数据库可真是不的了,这是后话。总之,偷了几个月,最终还是在美国高校做副教授的朋友帮助以及访问学者咨询机构协助完善申请资料的基础上,在当年的10月份拿到了宾大外导的邀请函,心里的石头终于落地了。接下来就是争取春季开学成行了,不然真有可能浪费了这次公派访学的机会。
05
小小总结一下,2017年CSC几个主要的公派访学项目
一直沉浸在分享自己访学心路历程的一些细节,感觉也应该小小总结一下每年国家留学基金委对访问学者的几个主要的公派项目,以便有申请赴美访问学者的高校老师和医生等同仁根据自己的情况去申请。根据2017年教育部关于留学的官方统计数字,2017年国家留学基金委公派访问学者人数1.28万人次,涉及到的几个主要的项目如下:
其中第一项高级研究学者/访问学者/博士后项目有3500人,每年的1月初申请,经过专家审核后,大概3月份留基委公布公派结果;第二个项目青年骨干教师出国研修项目,资助3200人,相对较容易申请,每年分两批申请,第一批4月份,第二批9月份,大概每年5月份和10月份分别公派结果,这个项目是留基委和高校按照1:1的比例分担资助资金;第三个项目是有地区倾斜的,西部地区人才培养及地方合作项目,资助人数3100人,国家留学基金委统一安排成班派出项目,1月5日-1月15日;所在单位或个人合作渠道(含已获批地方子项目)——4月1日-4月15日。其他还有艺术类人才培养项目选派300人;国际问题研究及外国语高层次人才培养项目1150人。2017年最新的资助标准,国家留学基金委根据访问学者去往国家和地区分为一类和二类,一类国家和地区大概资助人民币15万每年;二类国家和地区大概资助10万人民币。美国项目的选派办法和流程及所需资料大家可以查询国家留学基金委官网http://apply.csc.edu.cn/csc。这些项目每年的人数和申请时间都差不多。当然,如果是自费访问学者,就可以全年不受时间和国别限制的申请,主要是找到和自己专业、研究课题、发表过的论文及专著匹配的外导即可。下面是今年9月份即将申请的国家留学基金委的项目流程及所需资料,供有需要的同行参考:
1.申请人提交材料
1)《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(访学类)
2)《单位推荐意见》(无需扫描上传)
3)有效身份证复印件
4)外语水平证明复印件
5)国外单位正式邀请信复印件
6)职称证书、最高学历、学位证书复印件
7)依托项目在研证明、科研成果清单
8)外方合作者简历
9)获奖证书复印件(不超过5页)
2.单位提交纸质材料
1)单位推荐公函
2)初审名单
3)《依托科研项目或课题研究选派情况统计表》
3.单位上传附件材料
《专家评审意见表》
请按以上顺序准备一份纸质申请材料,并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。申请人需向受理单位提交一套书面申请材料由其审核留存(留存期限为两年)。
06
万事俱备,就等访问学者面签这最后一哆嗦了!
根据自己想要成行的计划,在美国大使馆管网上提前预约了面签的时间。关于美国访问学者签证所需资料,大家可以查询美国大使馆官网,一定要根据大使馆官网所提议的资料清单一一准备,只能多不能少。首先是必备材料:1,外导邀请函和学校的DS2019表、;2,个人护照(超过6个月的访问学者是因私护照);3,D160确认页;4,SEVIS费缴费凭证 。其他相关访问学者项目的资料,比如访学项目计划、个人简历、自己和外导联系申请的往来邮件,院里同意我做访学的书面证明、公派访学协议及公证书等。
关于我自己的J-1面签和儿子及老公的J-2面签要不要一起去,着实犹豫了一阵子。最终还是决定面签约在一起,通过了,就去,没过就都不去了也痛快。面签当天,我和不到7岁的儿子及老公提前半小时到达美国大使馆门口,根据大使馆门外工作人员的指示排队等候进去面签。看着眼前的景象,一打听才知道14岁以下儿童是不用来面签的,早知道不用给儿子特意请假赶过来了。可儿子不这么认为,他倒觉得有一个可以出来玩和开眼界的机会。安检、递交资料、录指纹、然后跟着一个队伍等待面签官的提问,也在注视着每一个结束面签的申请者的表情,更多的是面露笑容地离开。自己在心里一遍遍重复有可能问到的一大堆问题,提醒自己,要有自信,反正我不是一定要去的。轮到我们一家三口时,用英文和面签官礼貌性地打声招呼,等待面签官的提问,没想到很简单,面签官只是问了为什么选择这个学校去做访问学者?怎么联系到导师的?大概什么计划之类,面签官对于我比较熟练流利的英语交流和自信的态度很是欣喜,最后说了一句have a nice time之类,收拾好自己的资料和蓝条,时间比我想象的要快很多。
签证过了之后,也没有想象中的那么开心。就觉得是顺其自然的样子。接下来是联系留基委购买机票、和外导确认叨叨的时间、购买自己和家人所需要的医疗和意外保险等。关于保险,很多人不知道怎么买和该买哪些险种?首先,一定要买保险,在美国看病和意外等花费会很贵,所以必要的保险是一定要买的;其次,如果可以在线买美国的大的国际保险公司的保险最好,直接理赔那种,当然,现在国内大的保险公司也有可以直接在美国直赔那种保险,或者在美国出险后先行垫付,然后把保单和费用单据递回国内保险公司也可以理赔,现在方便多了。我们当时是看到我所去的大学-宾夕法尼亚大学的官网上有关于访问学者和留学生的保险购买的建议,我们当时选择了学校官网的保险和购买渠道。主要是想省事。
总结一下本次分享的经验:1,面签时14岁以下儿童不用跟着去,但是,如果去了也好,反正要录指纹;2,对自己一定要自信,我们申请的是访问学者,相互交流学习,和留学及旅游略有不同,所以我们去访学对美国人也是有好处的,他们应该欢迎我们才是;3,资料一定要准备齐,但不一定都要给他们看,需要什么就提供什么;问什么就答什么;简明扼要,不多说其他的;4,保持该有的礼节即可,没必要唯唯诺诺;5,有什么说什么,如实沟通即可。6,公派项目要经过指定机构购买,自己的通过他们购买后,然后根据航班信息再购买家人的机票;7,保险,如果访学学校官网有建议,就直接按照访学官网的建议买保险最简单。接下来就是收拾行囊,全家人等待第一次赴美行程了。其实更多的没想到还在后面。
凡事说得好,经历过一次,也算得上半个“专家”了,非常愿意和大家分享,让有兴趣的同行少走弯路,大家想知道什么问题,也可以在下面的留言表留言,在接下来的分享过程中,结合美国访问学者申请的合适阶段和大家分享并解答大家的问题。
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