访问学者刚准备申请时，不知道如何申请，于是上网查找前辈的经验，发现申请信至关重要。但每个人的情况不一样，看了一些网上的模板，觉得都不合适自己，没有什么新意。

写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。

因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的（这可不是假忙，象国内我们说忙有时是借口，他们可是真忙），你整一个大几页的申请信，人家哪来的时间仔细看呢，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：

1）申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名；申请者的教育背景（学士、硕士、博士在哪读的，什么专业）；

2）工作履历（包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间）；

3）专业职务及社会兼职（如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类；任国内专业协会或学会的理事？委员？主任等等）；

4）出国访学的计划（为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等）；

5）个人性情（如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是）；

6）个人爱好（体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了）

7）相片。我发现，我前面发申请信时，上面没有相片，结果没有回信的教授比例就高一些。后来完善了一下申请信，把自己的一张和蔼可亲的生活照放了上去，说实话，几乎每个教授都回信了，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。

不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，以为白人们都是大忽悠，不忽悠不能显示自己，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要不管三七二十一全部发同一封信，至少信上面的人名、地址、日期得改吧。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program    名称等也要改吧。可不要张冠李戴哦，那你就直接死定了。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。至于什么是蛛丝马迹，就只能意会无法言传了。