本人与2017年年底申请了德国的博士后,2018年1月4日申请访问学者签证,现将签证经验总结如下:
关于签证类型问题:楼主特意email咨询了北京德国大使馆,凡是博士后研究都是访问学者签证类型,不管是因私还是因公出国。
2017年12月份拿到了教授给的邀请函,然后等待coXXXact draft。同时,在单位打因私出国的申请报告。(中间邀请函修改了一次,按照最新的访问学者签证指南,邀请函中加入了工资收入证明。)
2017年12月29日,几乎同时拿到了coXXXact draft,单位的批准书和在职证明。在等待这些材料的过程中,楼主看到很多攻略里面提到需要提前很久预约签证时间,心里有些慌张,但是没有拿到完整的材料,也很无奈。同时,楼主也在不停的查看德国大使馆的签证预约系统,发现1周内的时间还是有的,只不过都是一大早。
所有材料准备好之后,2017年12月29日登陆德国大使馆北京签证处网站,预约签证时间。看到1月2/3/4号都有可以预约的时间,但是基本都是早上8:00-8:30之间。元旦假期,加上楼主在外地,需要购票,预定酒店,提前到北京。于是楼主预约了2018年1月4日早上8:00的签证时间。
1月3日晚上到北京,北京的地铁实在是可怕的紧。晚上十点多到达酒店,大使馆区域没有中餐饭店,只能点外卖!4日早上六点半就醒来了,北京的天气,极其寒冷。可是楼主的心情极其激动好担心。因而早早的退了酒店,早饭也没有吃,七点15分左右就到了德国大使馆门前等待。当时只有1个朋友在等。七点半之后,已经有十几个人在排队了。卖保险的大哥大姐们也来大使馆门口上班,他们比我们有经验,建议我们排好队,楼主是第二个。门口的保险大哥说,虽然大家预约的有时间,但是签证处一次放进去一批人(在同一个时间段的),大家进去后按照取号早晚排队,不按照具体预约的准确时间。
说好的八点签证处开门,但是到了8点五分一个德国大姐才将大门打开。然后大家拿着自己打印的email预约单,护照,让门口的中国保安一个个确认,保安要求关闭手机,然后进行安检。这里的安检,需要拿掉身上所有的金属物品,楼主的皮带也被摘下来了,幸好裤子不是宽松版的。过了安检之后就到了签证大厅,在自助取号机上面取号,只有短期签证和长期签证两种类型,楼主是访学签证,所以选了长期签证。然后是在大厅漫长的等待,中间中国保安过来再次要求大家关闭手机。签证处大约有10个办理窗口,但是10个窗口的开放时间是不一致的。最早的一个八点十五分左右都开始了办理了,但是第4个窗口开始办理业务的时候,楼主估计最少要八点半了。楼主去办理签证的时候,签证官是中国MM。楼主之前将材料分为4大类:1)所有的原件;2/3)签证材料;4)备用的签证材料(包含了身份证,户口本,孩子出生证明,结婚证的翻译件等)。结果,签证MM只看了下原件,2/3)材料给出去之后,MM没有要求楼主提供任何多余的签证材料。
重要的问题再说一遍:楼主完全按照2017年5月版的“学术访问签证申请须知”准备,多余的材料完全没有用上!!!
签证过程中,签证MM没有问楼主任何签证相关的问题,对话都是,这个不需要,这个需要签字。签证MM采集完指纹之后,告诉楼主去缴费,收走缴费单之后,MM告诉楼主一切OK。临走时,问了MM,多久能够出签,MM说大概一周时间。从签证处出来,时间才刚刚9:00。PS:楼主离开的时候,10个签证办理窗口,仍然只有4个窗口开始办公,具体原因不清楚。
签证期间的花絮:与签证MM唯一的交流发生在采集指纹的时候,德国大使馆要求采集十个指头的指纹。楼主的手掌和手指在初中期间曾经有一次湿疹经历,十个手指头蜕皮到清晰看到毛细血管,非常可怕。之后没有再犯,但是2017年11月中旬,楼主的十个手指的表皮再次蜕皮,指纹消失(楼主的十个指头没有一个响应,只能通过密码方式考勤)。有次在浏览德国签证相关的帖子时候,发现可能要求采集指纹,楼主才开始治疗。到签证的时候,楼主的手指刚刚开始恢复,因此几乎一般的指纹采集都重复了2次以上。签证MM表示很无奈,在这里建议大家,一定要及早治疗手指的湿疹蜕皮。
最后,高潮来了:签证完成之后,楼主乘车返乡,可是下午3点多,楼主还在火车上的时候,签证MM打电话了,说楼主的签证有些问题。MM讲了很多,也很细致,最后终于弄明白了事情的大概。我的邀请函里面,教授写了依据德国法律20条雇用我,同时在第一段又建议我尝试按照访问学者申请签证(依据德国法律34条),第二种申请方式会加快申请进程。但是,coXXXact draft是根据德国法律34条拟定的。所以签证MM要求德国的教授通过email形式跟德国北京大使馆签证处沟通相关事宜。楼主不是完全理解,心里很担心是否依据德国法律20条,自己的签证类型要更改成工作签证,科室MM的时间有限,不容许楼主多问问题。因此,楼主只能当晚(北京时间1月4日晚上九点多)跟德国教授联系,详细说明情况。结果教授说问题不大,然后发了email给大使馆。但是,具体邮件内容楼主不知道,楼主也不知道签证类型和具体的情况,不过签证处MM没有再打电话给楼主。
1月6号和7号是周末,北京时间8号晚上六点多(周一),楼主接到了一个北京的固定电话,是邮政EMS。告诉楼主准备1月9日寄送护照。2018年1月12日下午,楼主收到了EMS的快递,按道理来说应该是3个月的短期签证,然后到德国再延签的,但是大使馆直接给了1年时间。
最后讲一下楼主准备的签证材料,说明,学位和毕业证书翻译件楼主是自己翻译的,没有做翻译公证。准备的材料如下:
1) 护照原件,以及护照照片页的复印件2份;
2) 德国签证申请表和附件声明分别2份,具体内容可以手写,也可以通过PDF阅读器插入文本的方式填写,但是签字处需要手写,需要同时签中文和英文名字。楼主忘记写中文名字了,签证MM让楼主在文件里面补签中文签名。
3) 护照照片,2张分别贴在申请表里面,第三张照片交给签证MM,但是最后发现MM又给我了,猜测可能是扫描用途?
4) 邀请函:签证的时候心里有些害怕,因为教授给我的是扫描版本邀请函,没有快递原件。但是后来发现是多余的,对楼主的情况,邀请函打印件足够了。楼主打印了英语和德语版本两个,MM都收了。PS:邀请函里面教授注明了我的工作性质和工资,也就说明了费用问题。
5) 合同草案,我将coXXXact draft打印了两份,没有大学和自己的手写签字,毕竟只是个草案。
6) 单位的工作证明:我直接写了一个英文版本的工作证明,然后找单位盖章。证明里面注明了身份证号码,护照号码,工作时间,单位,大概工资水平。这样的好处是少了一个翻译的步骤!
7) 最高学历证书的原件和复印件,楼主没有提供本科和硕士材料,虽然在4)备用材料里面都准备好了。
8) 保险:楼主购买的是TK公司的公保,可以通过TK中文官网:www.tk-86.com在国内直接办理,提供了自己的护照信息和身份信息,TK公司的客服人员根据我的情况推荐我购买公保。最后给我了一个保险证明,可直接用于签证。PS:据客服解答,德国工资的访问学者可以办理公保,否则必须私保。在德国的访问学者都用Care Concept公司私保,care concept中文官网:www.care-concept.cn。TK中文网站有自己的QQ,微信号码可以沟通。个人发现QQ沟通响应很慢,楼主通过微信交流,需要注意的是客服人员按照德国时间上班。
好了,就这些啦!楼主准备找房子,看机票。楼主去慕尼黑的freising,房子好难找!
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