想必大家都知道公派访问学者申请出国访学签证费用可以报销,但是该如何报销呢?派出前什么时候报销最合适?有的申请者还是一知半解,今天51访学网小编带大家具体了解一下:
整体签证费用报销流程:
1、登录:http://zwfw.cscse.edu.cn/
2、查看预定说明:
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/blhz/410161/index.html
3、自行查找自己的意向航班:
4、登记信息(银行卡一定不要留CSC的卡,需要为能接受人民币的卡!填错了后期还得改,增加报销周期)
5、收到邮件后确认出票
6、结束,收到行程单
7、报销签证
二、关于签证费报销的相关规定及要求
签证费报销的原则
1、报销国家公派留学人员本人的签证费用。
2、仅能报销一次。
3、针对获得的有效签证进行报销;拒签或撤签的不予报销,签证类型不符合要求的不予报销。
4、针对顺利出行的签证进行报销;即使获得了有效签证,但未执行国家公派任务的不予报销。
5、如在办理签证时有加急、邮寄等情况者,加急、邮寄等费用不予报销,仅能按照一般签证的费用予以报销。
6、自费转公派性质的留学人员,如在获得国家公派资格前自行办理签证,并赴留学所在国的,之前以自费出国留学身份办理的签证,签证费不予报销。
7、提供了有效的签证费报销凭证。
8、原则上仅能报销本年度内的签证费,如涉及跨年报销的情况,需由于客观原因所致,申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销,需通过我中心审核。
9、如遇签证费用非本人缴费的情况,需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。(点击此处获取)
签证费报销的办理方式
(一)电子邮件方式办理
为更快捷高效处理公派留学人员签证费报销,留学人员如通过网上申请并缴纳签证费用,可将签证费报销材料电子版发至visafee@cscse.edu.cn邮箱申请报销处理。
现阶段仅适用以下国家:
- 英国
- 美国(仅适用支付宝缴费,需提供支付宝电子回单)
- 澳大利亚(网上缴费)
- 新西兰(网上缴费)
邮件办理电子材料清单:
1、《办理签证费报销审核清单》 (点击下载)
2、签证费报销凭据
3、资格证书
4、电子机票行程单
邮件格式要求:邮件名称一定为“本人姓名 + csc学号(签证费用邮件办理)”,请以普通附件形式发送,不要发送压缩包或网盘链接。
(二)邮寄方式办理
第一步:准备所需材料
1、《办理签证费报销审核清单》 (点击下载),请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。
2、签证费报销凭据:具体要求请参看后文。
3、出国留学资格证书(红头文件)复印件。
4、电子客票行程单复印件
第二步:邮寄至以下地址
地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心 出国处
收件人:出国处
电话:010-62677800
邮编:100080
请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。
我中心在收到您邮寄过来的材料后,会尽快进行审核,审核通过后以汇款的形式将相关费用汇至您的账号。如您的材料有任何问题,我中心将以电子邮件的方式及时告知,请保持邮箱畅通,及时查收邮件。
关于签证费报销凭证
(一)根据所赴国别的不同,报销凭据主要分为以下3种情况:
1、使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件,如收费凭据已经开具发票,财务要求必须提交签证中心发票方可报销。
2、通过网上申请签证方式办理的签证,报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。
3、代办机构出具的正式发票(发票抬头:申请人姓名;项目明细:签证费)
(二)主要国家签证费报销凭据样本。(以下仅列举美、英、澳、加、德五个国家样本)
1、美国
1)通过中信银行支付签证费的留学人员,出具中信银行业务凭证/客户回单原件和预约面谈确认信办理报销手续。(票据名称:代收赴美签证费收据或业务凭证/客户回单;需加盖印章)
2)以支付宝方式支付签证费的留学人员,出具支付宝交易电子回单和预约面谈确认信办理报销手续。如签证费非本人支付宝缴费,请填写情况说明(点击此处获取)并同时邮寄。
样本:
2、英国
需同时提交英国签证申请表第一页(显示签证费金额和交纳状态;只报销签证费)。
注意:
1)签证表格上PAYMENT MADE为YES-ONLINE
2)按照签证表格上的TOTAL FEE金额予以报销;但申请人如选择了需要额外用户付费的签证中心,此部分费用在签证表格上显示为USER PAY FEE,不予报销,应从TOTAL FEE中减去。
3)若申请人自愿选择了额外加急服务,按照Standard Service标准进行报销常规签证费用。
包含“用户付费”费用的签证表格样本:
样本:
3、澳大利亚
通过网上申请签证方式的留学人员,需提供电签系统打印出的签证费收据。
样本:
4、加拿大
1)通过网上申请签证方式的留学人员,需提供电签系统打印出的签证费收据。
样本:
2)通过加拿大签证申请中心办理签证的留学人员,需提供签证中心开具的收据原件(需加盖印章);其中,只报销签证费和服务费,其他费用不予报销。
样本:
5、德国
需提供使馆出具的签证费收据(纸张完整,体现小计金额)。
样本:
温馨提示:
A、样本仅供参考,如有变化,我处会及时更新;如有滞后情况,敬请谅解。
B、没有列出样本的国家,请参考上述3种报销凭据,据实提供签证费报销凭据。
C、如有疑问,进行核实确认。
D、建议您在向我处提交报销凭证前,将相关材料进行电子版备份,以备有问题时查询。
E、签证费报销与否,不影响您其他派出手续的正常办理。
注:以上内容为2019年更新内容,至今仍在适用,具体解释以北京留学服务中心官方为准。