访问学者赴美访学，一旦获得邀请函，接下来关键步骤就是办理签证。申请签证时，至关重要的文件就是DS-2019表格。它是J-1签证申请的基石，没有它，访问学者将无法申请J类签证。
DS-2019表是美国访问学者交流项目（J-1签证计划）中使用的一种表格。这个表格是由美国国务院授权的机构（通常是一个教育机构或国际交流组织）发放给国际学者或研究人员，用于申请J-1签证和参加美国的交流项目。DS-2019表是申请签证的必备条件，是美国政府批准访学人员资格的证明，也是后续入境美国及单位报到、办理SSN、驾照的必要条件。
邀请/担保院校首先要求被邀请者（访问学者及博士后申请者）提供信息及资料，之后将纸质的DS-2019表格快递/电子版发给申请人用于J类签证申请。所以申请者只需要在填好申请人信息的DS-2019表格上签字，不需要填写。（注意：没有可以直接下载的DS-2019空表。）
只有具备DS-2019表，J-1签证才有效。DS-2019表格具体标明了项目的起至日期，即“项目期”。只能在规定的项目日期开始工作，并于规定的日期结束工作。
一、DS-2019表内容
DS-2019表包含有关学术交流计划的详细信息，如项目名称、项目期限、学术机构的联系人信息等，该表还列出了受益人（国际学者）和承办机构之间的权责关系和义务。联系合作导师或对方学校的院系秘书，可以申请到DS-2019表。申请时一般需要提供护照的扫描件、邀请函的扫描件或电子版、资助证明的原件或扫描件等。
DS-2019表格内容通常如下：
1、DS-2019表共有两页；
2、每一个DS-2019表右上方都会有SEVIS号码：通常是由字母N和11位数字组成的（如：N01234567890）。
3、如果是美国政府资助项目，字母会是G和11位数字组成。
4、包含以下信息：
- 申请人信息（姓名，性别，出生年月日，出生城市，出生国家，职业）
- 项目担保方信息
- 申请人参与的项目活动（比如进行信息技术学术研究）
- 项目开始和结束时间
- 项目类型
- 申请人在访学或无薪博士后项目期间的预算费用/美方资助的费用
- 如果是个人自费，则需要在Personal Funds里填写，否则会影响签证。
二、申请DS-2019表要注意以下几点：
1、提前3-4个月就申请DS-2019表。
因为申请者必须在DS-2019表起始日期的30天之内到学校报到，否则入境会有问题，所以越早申请就越好。
备注：不同学校的规定是不一样的，有的学校会要求提供很多材料才能申请到，有些需要很长的时间准备。所以不要因为申请不到DS-2019表而被拒或使基金失效。
2、DS-2019表扫描件也可直接申请签证。
简化签证流程后，访问学者在联系学校方申请DS-2019表下来后，直接获取扫描件即可，不必邮递，申请签证时签证官不用必需提供原件。
3、财产证明问题。
学校在要求提供DS-2019表材料时会列出月最低资金，有时候基金不够，需提供个人存款证明。
