内容要突出自己的研究方向、特长和成果，让对方对你的研究感兴趣，让对方觉得跟你合作对他有好处。谁都喜欢招收志同道合的人，外国导师也一样。申请函是比较正式的文件，如果书面表达不好，请高手看看。我就是请自己的英语老师修改的，其中的客套、委婉、措词估计老外都会赞叹不已吧。

首先，提炼几个能表达自己研究特长的关键词，这个很容易，然后到外文学术论文库，用关键词搜索论文，这样就能找到出与自己的研究方向相近的导师。外文论文的首页往往有作者的电子邮箱，把申请函发到这个邮箱。因为双方研究兴趣相近，所以回应率、成功率会较高。我是2018年07月11日给导师发的申请函，两个多小时之后，他就给我回了信，说 it will be possible to make a visiting arrangement for me to spend some time there。不过，中间过了很久，到11月12日，我才拿到导师给的邀请函。据导师说，这中间经过了学校的审批程序。导师的邀请函很简单，廖廖数语。2月10日，学校的HR又给了我以学校名义发出的正式邀请函，但这两份邀请函都不符合大使馆的要求。后来办签证时遇到的困难，主要就出在邀请函上。

一般的城市都有这样的机构，学校外事或国际交流部门通常会有接触。我们学校国际交流处的老师给我推荐了一家签证代理，我们学校有不少老师都是通过这家公司申请的签证。如果自己跑的话，花钱不说，还有劳累和时间成本。所以，找代理公司还是比较划算。

代理公司会提供一个材料清单，大使馆网站也有下载(附在下面)。按要求一一填写，一一备齐，少了就赶紧补，这个没有讨价还价的余地。这里就其中可能有疑问的几条作点说明：

(1)“在职证明;单位费用资助(补贴)证明;单位组织机构代码复印件盖章”：到学校办公室办。

(2)“申请人6个月银行流水记录;银行存款证明(10万元以上)复印件”：到银行办，存款只要存定期3个月以上。一开始我不知道，竟然存了1年。现在银行利息低，存得越久，损失越多。

(3)“出生公证书;无犯罪证明”：出生公证书我也碰到一些麻烦，因为我们这代人都没有出生证，所以只好让年老的父母亲自跟我一起到公证处。公证处的工作人员还会问一些问题，目的是确认亲子关系，据说这涉及到财产继承问题，比较严格。当然，只要是亲生的，就没有问题。无犯罪证明到派出所开，也需要公证。当地都有公证处。

(4)“申请人的研修计划(英文)”：这个要求不是很严格，篇幅3页左右，注意条理性。

(5)“澳大利亚教育或研究机构出具的邀请函”：邀请函*按大使馆所列项目，一一写清。如果不能与大使馆的要求一一对应，就尽量写得详细一点。关键是要写清楚你去那里干什么，要显得你去那儿确实是有事可干，有人合作。

前面说了，导师和HR都给我发了邀请函，可这两个邀请函都不符合要求，我的签证就卡在这里好久，当时有点着急。我让导师和学校再开邀请函，他们好像有点不愿意，导师的意思是无法一一对应大使馆的要求，他们又不会帮我们撒谎。再后来，我发的邮件他们都不回了(后来听说，他们不是不理，而是办事节奏比较缓慢)。学校HR还是给我重开了邀请函，这次写得比较详细，终于通过了大使馆的审核。

(6)“申请人需提供担保申请已递交或被批准的证明文件”：跟访学学校的HR要，他们懂。

(7)“拟在澳大利亚停留期间的健康保险